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培訓案例

組織規劃與項目組合管理

組織規劃與項目組合管理

課程背景:

在單個項目管理能力得到提升后,繼續參與項目管理組織規劃和項目組合管理系統訓練,掌握各種實用技術和方法,并通過項目管理辦公室實戰案例研討,提高項目管理組織規劃和項目組合管理實戰能力,懂得如何穩健推進,成功建立并充分運用項目管理組織,使整個企業的項目管理成熟度得到顯著提高,企業資源得到最優配置,項目組合成功率得到極大提高。
采取小組互動式教學,學員人數不可超過35人。
要點包括:
* 深刻理解項目管理組織的作用,具備建立合理有效的項目管理組織的能力
* 提高項目管理能力,能夠獨立組織實施較復雜項目
* 在項目組合管理中能夠使用課程中介紹的組合管理方法或工具,提高項目組合執行表現,實現企業資源優化配置
* 切實掌握企業項目管理成熟度框架和項目管理辦公室的推進和運用技巧

課時安排:需要5天。

授課形式:
演講,問題討論和個案分析。
問題討論和個案分析將與授課緊密結合。
授課現場需準備投影儀,電源拖板,學員用膠貼紙,鉛筆和練習紙,如再配有白板和白板水筆更好
講師資歷:
林恩  ,工科碩士,美國項目管理協會(PMI)認證資深項目管理專家(PMP),從事管理、咨詢和培訓十二年,多年擔任IBM公司高級項目經理和項目總監、參與過多個大型項目,特別是產品開發項目的咨詢和管理工作,擔任過四個大型企業項目管理組織結構設計的總體顧問和協調人、主持和領導項目管理系統設計和建設,作為核心成員參與了跨國企業項目績效考核系統項目的籌備和實施,曾在美國和韓國實施部分項目,既通曉歐美先進的管理模式,又熟悉中國的管理現實,并領導跨國團隊完成了多個復雜項目。
林恩先生提供過培訓或咨詢服務的典型客戶有:
戴爾(中國),飛利浦(中國),大唐電信,華為科技,廣州本田,上海汽車集團,神州數碼,百花村軟件,海信電器,科龍空調,納貝斯克,中國工商銀行,達能集團,頂新集團,中國遠大集團,上海羅氏制藥,無錫富士通,上海貝爾,玉溪卷煙廠,白沙集團,深圳萬科,中建五局(廣州),南方電力,長江水利委員會等眾多著名企(事)業單位。
參加對象:項目總監、項目經理等
課程內容:
第一單元:項目管理組織規劃的重要性
為何需要項目管理組織規劃
矩陣組織結構
項目管理辦公室的功能定位(愛立信的PMO定位,區域統一)
案例研討與點評環節:項目管理全景案例簡析材料(高層視角:售前和啟動);售前階段是不是項目?
如何完成售前與啟動的切換? 
項目歷史數據對企業競爭力的意義何在? 
項目管理的流程如何形成和發揮作用? 
項目管理辦公室發揮最大效能關鍵何在? 
如何充分發揮項目經理作用? 
項目啟動階段,高層如何支持項目經理? 
優秀企業的實踐分析
第二單元:如何發揮項目管理組織規劃的作用
如何發揮項目管理辦公室的作用(步步推進-HP的案例)
某著名跨國公司人力資源組合分配的最佳實踐
案例研討與點評環節:項目管理全景案例簡析材料(高層視角:計劃和需求確認);項目計劃是誰的事情?
項目計劃如何起到作用? 
如何減少項目計劃的工作量? 
高層在需求確認上起何作用? 
高層在變更控制流程的規范上起何作用? 
優秀企業的實踐分析
項目風險管理和問題升級機制(IBM的案例)
第三單元:項目管理組織文化
如何形成項目管理文化(IBM的項目管理論壇兩次大會一種榮譽,優秀論文,WWPMM,項目經理職業發展模式)
案例研討與點評環節:項目管理全景案例簡析材料(高層視角:執行和控制);項目實施階段,高層以何強度參與項目? 
項目實施階段,高層以何種形式參與項目? 
項目實施階段,PMO以何種形式參與項目?
高層如何參與項目控制? 
PMO如何參與項目控制?
優秀企業的實踐分析
第四單元:項目管理成熟度
項目管理成熟度介紹
研討與點評環節:項目管理成熟度評估體驗
"案例研討與點評環節:項目管理全景案例簡析材料(高層視角:測試,上線和收尾);項目收尾階段,高層以何種強度介入項目? 
項目收尾階段,高層以何種形式介入項目? 
對于問題非常嚴重的項目,高層應如何果斷處理,挽回敗局? 
優秀企業的實踐分析
研討與點評環節:溝通管理體驗
本節估計耗時
第五單元:組合管理概述
項目組合管理概述
什么是組合?
什么是項目組合管理
項目組合管理流程
第六單元:建立組合戰略
建立組合戰略的方法
戰略聯盟模式
波士頓矩陣
項目分配矩陣
增長/生存模式
項目投資大類模式 
根據組合戰略形成初始組合
評估項目建議的方法
形成初始組合的方法
第七單元:組合排序方法
項目優先級排序的方法
強制定位
層分法
必須擁有,應該擁有,錦上添花型
標準衡量
成對比較模式
風險/收益模式 
持有未決的投資授權如何處理?
情況分析
處理對策
對初始組合的平衡
平衡的戰略考慮和建議
企業項目全體排列優先級
企業確定項目組合類別,按組合分配資源,在組合內部排列優先級,再平衡組合
第八單元:組合平衡
具體平衡方法案例分析
具體平衡方法案例分析:戰略聯盟模式與加權標準結合(以資金分配為重點)
具體平衡方法案例分析:項目分配矩陣與強制定位結合(以資金分配為重點)
具體平衡方法案例分析:Graham-Englund選擇模式與風險/收益結合(以人員分配為重點) 
第九單元:組合管理工具
管理被激活的項目組合
項目可能出現的狀態
管理組合的工具
成本/進度控制(C/SC)工具
里程碑趨勢圖工具
采用的組合中的沖突解決方法有哪些?
組合掙值分析法
決策樹法
多項目CPM
滾動計劃法
組合撤項流程環節:
1、階段評審
2、審批
3、教訓總結
4、相關文檔歸檔
5、開發人員分流
6、撤項通知
組合中的收尾管理
執行后審計方法
如何使項目經理根據組合戰略提出有價值的項目建議?
POS文檔

根據組合戰略提出有價值的項目建議流程

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