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培訓案例

項目管理辦公室推進實戰

項目管理辦公室推進實戰

【課程關鍵詞】 項目管理新發展,變革管理,項目管理辦公室PMO,組織規劃,實戰

【課程時長】 2天(估計每天6.5小時)
【課程對象】董事長,總經理,部門總監,政府官員,項目總監,項目經理、其他各級經理和主管
【課程形式】
演講,問題討論和個案分析。
問題討論和個案分析將與授課緊密結合。
授課現場需準備投影儀,電源拖板,學員用膠貼紙,鉛筆和練習紙,如再配有白板和白板水筆更好
采用了電影剪輯和情境片斷等多媒體培訓技術,力求既緊緊扣住培訓要點,又營造活躍,輕松和積極的培訓氛圍。
采取小組互動式教學,學員人數不可超過35人。
【課程背景】
企業的中高層領導,可以通過運用項目管理辦公室(PMO),實現企業管理的項目化管理戰略。
本課程系統研討運用項目管理辦公室(PMO)全球最新進展,標桿企業運用項目管理辦公室(PMO)組織規劃方法,項目管理管理辦公室PMO步步推進策略,在各個階段發揮項目管理辦公室(PMO)最大作用。
【課程收益】
掌握運用項目管理辦公室(PMO)的理念,設計和提高整個企業而不僅僅是個人的項目化管理能力,能夠獨立組織和實施實體的或虛擬的PMO,完成重大多項目集群的復雜管理。
在重大多項目集群的復雜管理中能夠借助于PMO管理方法或工具,提高項目整體執行表現,實現企業資源優化配置
切實掌握企業項目管理辦公室的推進和運用技巧。
切實掌握企業項目管理軟件系統的使用和部署。
【課程大綱】
概論單元:項目管理最新發展概述
一、項目管理的歷史
背景故事:從亞當斯密到馬塞諸塞州的雷龍
全球化下的企業管理的發展路徑
背景故事:IBM的危機與猶太總裁的拯救
“動態項目組合”企業應運而生
二、項目管理總體框架
背景故事:偷天陷阱中的典型項目
項目管理知識體系PMBOK簡介
項目五大生命周期
項目九大知識域
項目經理的能力要求
典型案例:某高科技企業項目經理能力分層模型
三、項目管理新發展
項目化管理規劃概述
PMI的項目管理成熟度模型OPM3
三個層次的PMO

多項目管理與項目組合管理概覽
第一單元:項目管理辦公室的角色與職責
項目管理組織規劃的重要性
項目管理辦公室的意義
項目管理辦公室的角色
項目管理辦公室的職責

第二單元:建立項目管理辦公室
2.1組織的項目管理能力水平
2.2建立項目管理辦公室
2.3項目管理辦公室的運作費用
項目管理辦公室的功能定位(愛立信的PMO定位,區域統一)
案例研討與點評環節:項目管理全景案例簡析材料(高層視角:售前和啟動);售前階段是不是項目?
如何完成售前與啟動的切換? 
項目歷史數據對企業競爭力的意義何在? 
項目管理的流程如何形成和發揮作用? 
項目管理辦公室發揮最大效能關鍵何在? 
如何充分發揮項目經理作用? 
項目啟動階段,高層如何支持項目經理? 
優秀企業的實踐分析


第三單元:選擇和培訓項目經理
3.1選擇項目經理
3.2培訓項目經理

第四單元:支持項目經理
4.1 建立項目管理方法論
4.2 項目管理工具與軟件
4.3項目啟動
4.4 項目計劃
4.5 項目溝通
4.6 范圍管理
4.7風險管理
4.8談判、仲裁和沖突解決
4.9項目收尾
4.10多項目管理
如何發揮項目管理辦公室的作用(步步推進-HP的案例)
某著名跨國公司人力資源組合分配的最佳實踐
案例研討與點評環節:項目管理全景案例簡析材料(高層視角:計劃和需求確認);項目計劃是誰的事情?
項目計劃如何起到作用? 
如何減少項目計劃的工作量? 
高層在需求確認上起何作用? 
高層在變更控制流程的規范上起何作用? 
優秀企業的實踐分析
項目風險管理和問題升級機制(IBM的案例)

第五單元:管理項目經理
5.1委派項目經理
5.2定義可交付的項目管理要求
5.3審查可交付的項目管理
5.4創建一致性
5.5評價項目經理

第六單元:項目管理事業途徑
6.1第一級:項目組長
6.2第二級:項目負責人
6.3第三級:項目經理
6.4第四級:項目總監
6.5第五級:工程經理
如何形成項目管理文化(IBM的項目管理論壇兩次大會一種榮譽,優秀論文,WWPMM,項目經理職業發展模式)
案例研討與點評環節:項目管理全景案例簡析材料(高層視角:執行和控制);項目實施階段,高層以何強度參與項目? 
項目實施階段,高層以何種形式參與項目? 
項目實施階段,PMO以何種形式參與項目?
高層如何參與項目控制? 
PMO如何參與項目控制?
優秀企業的實踐分析


第七單元:建立和諧的項目管理
7.1 項目的級別
7.2 確定項目的級別
7.3 項目分類管理

第八單元 項目管理文檔與標準化
8.1項目管理文件歸檔
8.2 項目管理標準化 
"案例研討與點評環節:項目管理全景案例簡析材料(高層視角:測試,上線和收尾);項目收尾階段,高層以何種強度介入項目? 
項目收尾階段,高層以何種形式介入項目? 
對于問題非常嚴重的項目,高層應如何果斷處理,挽回敗局? 

優秀企業的實踐分析

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